Kontingent i det nye medlemssystem

Der er nu 3 muligheder for at opkræve kontingent via vores nye medlemssystem “Vores DUI”.

  1. Mobilepay – Afdelingens ansvar. Når det først at sat op, opkræves og rykkes der helt automatisk.
  2. PBS – Forbundets ansvar. PBS er en meget dyr og tung løsning, så der er kun dem der i forvejen var tilmeldt forbundets PBS, der kan opkræves.
  3. Manuel indbetaling – Fælles ansvar – Hvis der betales på anden vis f.eks. via bank eller nemtilmeld, så skal der altid uploades et bilag som dokumentation.

Kontingent step-by-step

  1. Gør medlemmerne aktive (Medlemmerne skal minimum være orange “inaktive” ellers kan der ikke opkræves kontingent)
  2. Opret relationer (Det er vigtigt, at samle familierne som en hussand ellers opkræves hver for sig)
  3. Læg dem i de rigtige kontingentgrupper (Opdelingen gør det nemmere at opkræve det korrekte kontingent)
  4. Opret kontingentbetalinger (Opret abonnementer til faste opkrævninger)

Mobilepay

I vores nye medlemssystem er det nu muligt også at betale kontingent og aktiviteter med mobilepay. Alle betalinger køres over sekretariatets aftale, så afdelingerne skal derfor ikke selv have en aftale. Der afregnes som minimum en gang om måneden. Det betyder at man godt kan have penge til gode. Hvis en afdeling i den forbindelse, er udfordret på likviditeten, kan der lave en særskilt aftale – kontakt sekretariatet. Alle udgifter i forbindelse med kontingent afholdes af sekretariatet, mens udgifterne i forbindelse med indbetalingerne til aktiviteter, modregnes udbetalingen (1% af beløbet).

PBS

Da PBS er en meget dyr og tung løsning og stadig kræver en masse manuelt arbejde. Opfordre vi til at få medlemmerne over på mobilepay. Mobilepay er en meget mere simpelt og automatisk løsning. Så snart PBS er klar vil vi melde muligheden ud og vi opkræver kun PBS hvis det på forhånd er aftalt med den enkelte afdeling.

Manuel indbetaling

Hvis der er sket en kontingentindbetaling på anden vis end Mobilepay og PBS, så skal der altid uploades bilag som dokumentation. For at sikre at bilagene lever op til DUF-kravene , gennemgår forbundet alle manuelle bilag.